8 warunków, jakie powinieneś uwzględnić w ofercie dla Klienta

Wycena prac budowlanych to zadanie wymagające dużej precyzji. Nawet przy użyciu doskonałego oprogramowania do kosztorysowania, istnieje ryzyko błędu czy nieporozumień w interpretacji zawartości wyceny. Warto zatem maksymalnie doprecyzować wycenę aby uniknąć ryzyka doprowadzenia do sporu z Klientem.

Jak uniknąć tego rodzaju problemów na etapie realizacji projektu budowlanego? Kluczowe jest aby uwzględnić w ofercie oraz docelowo umowie, wszystkie istotne warunki realizacji. O czym więc nie można zapomnieć opracowując wycenę? Poniżej przedstawiamy krótki poradnik w tym zakresie.

Ważne kwestie decydujące o jakości oferty

Każda wycena dla Klienta, oprócz wycenionego zakresu prac powinna uwzględniać warunki towarzyszące, które wpywają na interes obu Stron:

• • okres ważności: wycena dla Klienta powinna mieć określoną konkretną datę ważności. W świetle dynamicznie zmieniających się cen usług i materiałów, warto skrócić okres ważności oferty do 30 dni;
  • lista wykluczeń: dobrą praktyką, chroniącą interesy obu stron jest stworzenie listy pozycji nieobjętych ofertą; Przykładowo, jeśli materiały zapewnia Zamawiajacy to warto wskazać czy ich wniesienie jest wkalkulowane w ofercie.
  • warunki rozpoczęcia prac: jeśli charakter robót tego wymaga, warto rozważyć wprowadzenie listy wymagań wskazującej konieczne do wykonania prace jeszcze przed przystąpieniem do realizacji robót objętych kosztorysem;
  • rozbiórka i wywóz odpadów: należy wyraźnie zaznaczyć czy roboty tego typu są objęte w wycenie. Warto także zwrócić uwagę na potencjalne koszty wynikające z utylizacji odpadów;
  • komunikacja i korespondencja: po wysłaniu klientowi wyceny, może pojawić się konieczność wyjaśnienia lub zmiany pewnych pozycji kosztorysu. W takich sytuacjach warto dążyć do tego aby cała korespondencja była właściwie udokumentowana, aby później, w razie potrzeby, móc się do niej odnieść;
  • cena ofertowa: oczywiste jest, że cena to najważniejsza część każdej oferty. W praktyce nie można zaproponować zbyt wysokiej, aby nie odstraszyć potencjalnego klienta, ale też ustalić opłacalne stawki. W przypadku wątpliwości w odniesieniu do cen zawartych w cennikach, warto zrobić w tym zakresie rozeznanie rynkowe;
  • opcje i warianty cenowe: dodanie różnych opcji cenowych do oferty sprawi, że będzie ona bardziej elastyczny i umożliwi inwestorowi wybór wariantu mieszczącego się w jego budżecie. Oczywiście ten przypadek nie dotyczy segmentu zamówień publicznych;
  • zastrzeżenie własności materiałów: klauzula zastrzeżenia własności ma na celu zapewnienie, że dopóki nabywca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań określonych w ofercie, to towary pozostaną własnością wykonawcy.

Ofertowanie za pomocą Przedmiar.pl

Jeżeli poszukujesz oprogramowania, które umożliwi Ci stworzenie wyceny oraz doprecyzowanie towarzyszących warunków oferty, zdecydowanie polecamy wypróbowanie costarmy.com. Już teraz zacznij więc korzystać z costarmy.com i zobacz jak łatwo możesz przygotować profesjonalną dokumentację ofertową.