Przyczyny różnic cenowych na etapie ofertowania

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się przyczynom różnic cenowych, jakie mają miejsce na etapie ofertowania przez firmy wykonawcze. Co ma największy wpływ na poziom wyceny usług budowlanych? Poniżej przedstawiamy kluczowe czynniki decydujące o różnicach cenowych:

Planowany zysk

Planowany zysk stanowi istotny element ceny ofertowej, jest to czynnik, którego w zasadzie nie trzeba szerzej tłumaczyć. Wysokość zakładanego zysku zależy od wielu zmiennych, takich jak faza rozwoju przedsiębiorstwa, specyfika prowadzonych prac stopień skomplikowania realizowanego zadania.

Wysokość kosztów stałych

W przypadku prac budowlanych o wartości kilkuset tysięcy złotych, prace te mogą być wykonywane zarówno przez podmiot prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, jak również przez spółkę akcyjną, zatrudniającą dyrektorów, menadżerów czy działy prawne i marketingowe. Z oczywistych względów “przewagę” ma tutaj podmiot, którego koszty stałe są mniejsze.

Analogicznie ma się sprawa wszelkiego rodzaju majątku (zaplecze techniczne, nieruchomosci), którego utrzymanie wpływa na poziom kosztów stałych i w konsekwencji doliczany jest do ceny ofertowej. Zasoby jakim dysponuje oferent mogą mieć jednak decydujący wpływ w zakresie technicznych możliwości realizacji prac lub oczekiwanego terminu ich wykonania.

Model realizacji

Wycena kontraktu możne się różnić w zależności od przyjętego modelu realizacji kontraktu. Realizacja prac siłami własnymi pozwala zazwyczaj zrealizować usługę taniej aniżeli w przypadku podmiotu, który korzysta z podwykonawców.  Wiąże się to oczywiście z koniecznością uwzględnienia podwójnego zysku czy kosztów obsługi.

Wolne moce przerobowe

Bardzo często przyczyną różnic cenowych pomiędzy oferentami wynika z aktualnych mocy przerobowych danego kontrahenta. Firma, która jest w końcowej fazie kontraktu lub zakończyła kontrakt i posiada ograniczoną ilość pracy, będzie oczywiście skłonna do obniżenia swoich oczekiwań finansowych.

W odniesieniu do wolnych mocy przerobowych istotny jest również okres ofertowania. Ma to nie tyle wpływ na różnice cenowe co wycenę tego samego zakresu prac w różnych okresach. Sezonowość, jaka ma miejsce w przypadku branży budowlanej powoduje, że wyceny w okresie wakacyjnym potrafią się różnić o kilkadziesiąt procent od wartości tych samych prac, realizowanych w okresie zimowym.

Błędy w obliczeniach

Przyczyną różnic cenowych są także błędy w obliczeniach. Praca kosztorysanta polega na operowaniu tysiącami liczb, nie jest zatem łatwo o pomyłkę.  Ważne jest aby weryfikować swoje kalkulacje, identyfikować różnice cenowe oraz błędy w zakresie ilości czy powierzchni.

Przy okazji, zdarza się, że pomyłki mogą przerodzić się w coś pozytywnego. Jedną z pierwszych pomyłek jakie popełniłem pełniąc funkcję kosztorysanta był błędnie wstawiony przecinek przy wycenie litra farby. Prace które powinny być zaoferowane za kwotę kilku tysięcy, zostały wycenione o kilkadziesiąt procent więcej od stawek rynkowych. Jako, że wartość ofertowa mieściła się w tym przypadku w możliwościach Zamawiającego, zamówienie zostało udzielone a zysk był ponadprzeciętny.

Jak można ustrzec się błędów? Jednym z rozwiązań jest aplikacja przedmiar.pl, która posiada funkcje pomocnicze, dostosowane do specyfiki pracy kosztorysantów.

Błędy w ocenie zakresu prac

W postępowaniach przetargowych miejsce mają sytuację, ewidentnie wskazujące na pominięcie przez danego oferenta pełnego zakresu prac. Tego typu błędy nie występują tylko po stronie firm wykonawczych ale także po stronie osób przygotowujących postępowanie

Przypominam sobie sytuację, kiedy w jednym z postępowań przetargowych zamieszono przedmiar robót, który błędnie nie uwzględniał wykonania odcinka 100mb drogi dojazdowej. Oferenci, którzy przeanalizowali pełną dokumentację spostrzegli ten błąd i doliczyli wartość prac do ceny ofertowej. Jak można było się spodziewać, postępowania wygrała firma, która tę okoliczność pominęła i w efekcie musiała zrealizować kontrakt po kosztach.

Brak umiejętności wyceny

Bardzo często zdarza się, że kosztorysant musi wycenić prace, w przypadku których nie ma większego doświadczenia. Z reguły tego typu sytuacja kończy się “bezpieczną” wyceną, która w porównaniu do pozostałych ofert może się okazać bardzo przestrzeloną.

Wnioski

Analizując powyższe przypadki można dojść do wniosku, że niezależnie od tego jak rzetelnie podejdzie się do wyceny, wpływ na ewentualne powodzenie ma m.in. wycena firm konkurujących o kontrakt. To jak cenowo wpadniemy na tle innych oferentów wynika także z aktualnej sytuacji gospodarczej w przedsiębiorstwie czy umiejętności zaangażowanego zespołu.

Sprawdź w jaki sposób aplikacja przedmiar.pl może wspomóc Twoją firmę w procesie ofertowania i wyceny prac.