Jak przygotować dobry kosztorys?

Kosztorysy budowy stanowią fundament działalności w branży budowlanej. Bez dokładnego, precyzyjnego i szczegółowego oszacowania realnych kosztów, szanse na złożenie rzetelnej oferty są minimalne. Pozyskanie zamówienia o niedoszacowanej wartości, może natomiast doprowadzić do sporu z Klientem, a także mieć istotny wpływ na działalność całej firmy. Prawidłowe oszacowanie kosztów jest zatem jednym z kluczowych procesów, jakie zachodzą w projektach budowlanych. Oto przewodnik, który pomoże Ci osiągnąć ten cel.

Co to jest kosztorys budowlany?
Jego cel i funkcja

Kosztorys budowlany to opracownie sporządzane w celu oszacowania planowanych kosztów robót budowlanych. Z czego wynika konieczność stworzenia dokładnej wyceny ? Wydawać by się mogło, że kalkulacja kosztów to proces dosyć prosty, w rzeczywistości wymaga on uwzględnienia wielu składowych docelowego kosztu. Im precyzyjniejsza i bardziej profesjonalnie przygotowana wycena, tym większe szanse na bycie konkurencyjnym na trudym rynku budowlanym.

Celem sporządzania kosztorysu jest przede wszystkim oszacowanie kosztów materiałów, robocizny oraz innych niezbędnych elementów, takich jak transport czy sprzęt. Dzięki takiej dokumentacji można lepiej zarządzać budżetem inwestycji oraz uniknąć niespodziewanych wydatków. Ponadto, kosztorys umożliwia planowanie, kontrolę oraz zarządzanie finansami w trakcie realizacji projektu budowlanego. Biorąc pod uwagę, że kosztorys składa się z dziesiątek danych, oprócz podstawowych założeń wspomaga on pracę zespołów na budowie.

Dlaczego kalkulacja kosztów jest tak ważna?

Dokładny kosztorys powinien być podstawą każdej inwestycji budowlanej. Posiada on ilość danych odpowiadającą dokumentacji projektowej, dlatego pozwala lepiej zrozumieć przedsięwzięcie i wyeliminować niespodzianki. Umożliwia także zarządzanie budżetem inwestycji, dostarcza solidnych danych do analizy, a także pozwala na dokładniejsze prognozowanie całego procesu (nie tylko w aspekcie kosztów). Z kolei brak precyzyjnego kosztorysu niesie ze sobą ryzyko strat oraz ogranicza prawdopodobieństwo terminowego ukończenia inwestycji.

Korzyści z dokładnych obliczeń

Korzyści płynące z dokładnych obliczeń są bezdyskusyjne w przpadku wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. Dzięki precyzyjnym obliczeniom kosztów inwestor ma możliwość precyzyjnego zaplanowania budżetu i uniknięcia nieprzyjemnych niespodzianek finansowych w trakcie realizacji projektu. Dokładne szacunki umożliwiają również skuteczne negocjacje z wykonawcami oraz dostawcami materiałów, co wiąże się z potencjalnymi oszczędnościami. W odniesieniu do generalnych wykonawców pozwalają one unikać przekraczania zakładanego budżetu i zapewniają terminowe ukończenie projektu. Dokładne obliczenia wpływają więc pozytywnie na całą branżę budowlaną, usprawniając planowanie projektów, eliminując nieścisłości w budżetach i podnosząc ogólną jakość procesu.

Co obejmuje kosztorys budowlany

Efektywne szacowanie kosztów wymaga solidnych podstaw. Wśród kluczowych kosztów bezpośrednich i pośrednich, które trzeba uwzględnić w każdym kosztorysie budowlanym można wskazać:

• bezpośrednie koszty materiałów;
• bezpośrednie koszty robocizny;
• bezpośrednie koszty sprzętu;
• podatki;
• zysk;
• koszty pośrednie (np. najem, media, koszty prowadzenia działalności).

Rodzaje kosztorysów budowlanych

Istnieje kilka rodzajów kosztorysów, które różni przede wszystkim potrzeba opracowania:

• kosztorys ofertowy, jak sama nazwa wskazuje, ma formę oferty przygotowanej przez wykonawcę. Dokument ten to podstawowe opracowanie uwzględniane przy podpisaniu umowy na realizację planowanej inwestycji;
• kosztorys inwestorski to nic innego jak zestawienie przygotowane przez samego inwestora lub przez zewnętrzny podmiot na jego zlecenie. Ma on na celu określenie przybliżonych kosztów robót budowlanych. Opracowanie to zazwyczaj jest tworzone jeszcze przed rozpoczęciem prac budowlanych;
• kosztorys zamienny to dokument, który w praktyce zastępuje lub uzupełnia kosztorys ofertowy. Opracowanie to dotyczy dodatkowych prac wynikających z modyfikacji dokumentacji projektowej;
• kosztorys powykonawczy to dokument tworzony po zakończeniu robót, szczególnie w sytuacji, gdy nie było kosztorysu ofertowego. Wartość widniejąca w takim opracowaniu jest ceną ostateczną i stanowi wynagrodzenie wykonawcy za zrealizowane roboty. Kosztorys ofertowy jest niezbędny przede wszystkim w przypadku, gdy trudno było dokładnie określić zakres prac przed ich rozpoczęciem (np. w odniesieniu do robót wykończeniowych).

Etapy tworzenia kalkulacji kosztów

Sprecyzowanie zakresu prac

Rozpoczęcie procesu kalkulacji wymaga określenia rodzaju prac oraz planowanych do wbudowania materiałów.  Na podstawie dokumentacji projektowej, wytycznych technicznych i ustaleń z inwestorem, należy uwzględnć konkretną technologię wykonania elementu. Warto przy tym nawiązać współpracę ze wszelkiego rodzaju podwykonawcami czy dostawcami, którzy mogą wnieść istotną wiedzę do procesu kalkulacji docelowego kosztu, a także wpłynąć na uzyskanie oczekiwanych cen w stosunku do planowanej rentowności.

Obliczenia ilościowe

Znając zakres prac, przechodzimy do obliczeń ilościowych. To niezwykle ważny krok w kierunku uzyskania rzeczywistej wartości kontraktu, dlatego ważne jest aby swoją pracę odpowiednio zaplanować a najlepiej sprawdzić po zakończeniu kalkulacji.

Ustalenie cen bezpośrednich

Każdą pozycję kosztorysową należy wycenić wedle rynkowej wartości prac. W przypadku materiałów warto zastanowić się nad kosztami zakupu oraz wziąć pod uwagę konieczność zakupu pełnych opakowań czy palet.

Obliczenie zysku i narzutów projektu

Przygotowując ofertę nie można zapomnieć o zakładanym zysku. Jeżeli korzystamy z podwykonawców, konieczne jest doliczenie kosztów ich obsługi, ewentualnego ryzyka związanego z ich pracami czy konieczności ich ewentualnego zastąpienia.

Nowoczesne oprogramowanie do kosztorysowania

W dzisiejszych czasach istnieje wiele, zarówno tradycyjnych, jak i nowoczesnych narzędzi, wspomagających proces szacowania kosztów budowy. Oprogramowania komputerowe, zwłaszcza te oparte na chmurze, dostarczają dane do kalkulacji, eliminują błędy i przyspieszają proces wycen. Przykładem kompleksowego rozwiązania, które łączy funkcjonalność akursza kalkulacyjnego i dostarcza dane na temat cen rynkowych jest przedmiar.pl.

Zapraszamy do wypróbowania darmowego konta na przedmiar.pl już dziś!