Kalkulacja kosztów budowy krok po kroku

Kalkulacja kosztów budowy to proces obliczania wszystkich kosztów wymaganych dla projektu budowlanego, w tym kosztów bezpośrednich (np. materiałów i wynagrodzeń pracowników) i kosztów pośrednich (np. amortyzacji sprzętu i wynagrodzeń pracowników biurowych). Tego typu kalkulacja powinna być zrealizowana przed fizycznym rozpoczęciem prac, wpływa ona bowiem na opłacalność projektu budowlanego.  .

Dokładne obliczenie kosztów projektu wymaga szczegółowej wiedzy na temat materiałów budowlanych, specyfikacji wykonywania prac, technologii, przepisów oraz trendów cenowych. W artykule omówimy wszystkie kroki, jakie kosztorysanci realizują przy obliczaniu wartości inwestycji, przedstawimy także zalety aplikacji przedmiar.pl.

Znaczenie dokładnej kalkulacji

Dokładna kalkulacja jest niezbędna dla powodzenia każdego projektu budowlanego, dotoczy to zarówno Zamawiających, jak i Oferentów. Wstępna kalkulacja kosztów umożliwia Zamawiającemu podjęcie decyzji o realizacji danego projektu, pod kątem posiadanych środków czy konieczności kredytowania.

Zadaniem Wykonawców jest z kolei przygotowanie kalkulacji w sposób konkurencyjny i opłacalny dla przedsiębiorstwa. Firmy, którym zdarza się niedoszacowanie prac, zmuszone są do pracy na niższej marży i pokrycia ewentualnych strat z pozostałych projektów.

8 kroków w kosztorysowaniu budowy

Niezależnie od tego, którą stronę reprezentuje kosztorysant, musi on w zasadzie wziąć pod uwagę te same okoliczności, wpływające na wartość robót. Zadaniem kosztorysanta jest przewidzenie każdego kosztu, jaki związany jest z danym zakresem prac, w tym materiałów, robocizny, ubezpieczenia i kosztów ogólnych. Ostatnim etapem kalkulacji jest uwzględnienie oczekiwanego zysku a także ewentualnej rezerwy na nieprzewidziane okoliczności. Kalkulacja kosztów realizowana jest zatem według schematu, jaki opisujemy w poniższych krokach.

Przejrzyj dokumentację przetargową

Dokumentacja przetargowa powinna zawierać wszystkie niezbędne dokumenty do złożenia oferty: opis przedmiotu zamówienia, specyfikacje techniczne, wzory umów i formularzy, przedmiary robót oraz oczywiście dokumentację projektową. Rolą Wykonawcy, który składa ofertę powinien dokładnie przeanalizowanie wszystkich zapisów i okoliczności, które mogą mieć wpływ na wartość prac.

Co powinieneś zrobić przed rozpoczęciem procesu kalkulacji kosztów ? Oto kilka sugestii z naszej strony:

1. Upewnij się, że posiadasz dostęp do kompletnej dokumentacji. Sprawdź, czy otrzymałeś wszystkie dokumenty, jakie określone są we wzorze umowy oraz specyfikacji. Zweryfikuj czy w poszczególnej dokumentacji nie brakuje rysunków.
2. Przeczytaj całą dokumentację. Przed rozpoczęciem kalkulacji warto przeczytać całą dokumentację aby w pełni zrozumieć zakres prac.
3. Oceń wymagania projektowe. Przejrzyj rysunki projektowe aby zrozumieć wymagania w zakresie materiałów oraz sprzętu, jaki powinien być zaangażowany w proces inwestycyjny.
4. Przenalizuj warunki wykonywania prac. Uwzględnij szczególne wymagania w zakresie czasu pracy, warunków terenowych czy dopuszczalnego hałasu. Wszystko to może mieć wpływ na ceny prac, zarówno ze strony podwykonawców, jak i własnych zasobów.
5. Zidentyfikuj niestandardowe roboty i materiały. Wszystko to, co zwróci Twoją uwagę powinno być szczegółowo przeanalizowane. Przygotuj sobie listę elementów, które wymagają dodatkowej weryfikacji.

Dobrą praktyką jest aby wyceniana inwestycja została podzielona na pakiety zadań, które przekazywane są do wyceny branżystom. Każdy pakiet powinien być dodatkowo zweryfikowany (idealnie przez drugą osobę), aby wyeliminować ryzyko pomyłek oraz kosztownych pominięć.

Przeprowadź wizję lokalną

W niektórych przypadkach przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.  Głównym celem wizyty na miejscu jest lepsze warunków panujących na miejscu oraz ich prawdopodobnego wpływu na koszty projektu. Przykładem istotnej okoliczności jaką należy uwzględnić w kalkulacji są warunki terenowe, odległość od sąsiadujących zabudowań, utrudniony dostęp czy konieczność korzystania z dźwigu.

Warto przy okazji wizji lokalnej sporządzić dokumentację fotograficzną, która przyda się zarówno na etapie przygotowania wyceny, jak i podczas realizacji prac, na potrzeby udokumentowania stanu obiektu przed przekazaniem do realizacji. P

Przygotuj zestawienia ilościowe.

Istotnym elementem kosztorysowania jest przygotowanie zestawienia uwzgledniającego prace oraz materiały do wbudowania. Kosztorysant powinien przygotować zestawienie uwzględniające ilości, powierzchnie, objętości (beton) czy długości.

Tego typu pakiet danych pomaga nie tylko na etapie ofertowania ale przydaje się w fazie realizacji. Dotyczy to także procedury pozyskania ofert od firm podwykonawczych czy dostawców materiałów. Warto zatem przygotować go w sposób ułatwiający dalsze wykorzystanie.

Zachęcamy w tym miejscu do wypróbowania modułu przedmiarowania w aplikacji www.przedmiar.pl, który został stworzony właśnie do tego typu zadań.

Wyślij zapytania ofertowe

Po przygotowaniu listy materiałów, sprzętu czy wykazu prac specjalistycznych, rolą kosztorysanta jest komunikacja z podmiotami, od których można uzyskać informacje cenowe.

Konieczny bywa także kontakt z wypożyczalniami w celu ustalenia kosztu wynajmu sprzętu na czas realizacji. Warto przy tym uwzględnić rezerwę na prace nieprzewidziane czy dodatkowe ubezpieczenie na wypadek ewentualnych uszkodzeń.

Uwzględnij koszty osobowe

Jednym z istotnych kosztów inwestycji jest czynnik ludzki. O ile koszty robocizny uwzględniane są w pozycjach kosztorysowych, to koszty obsługi budowy przez kierowników branżowych czy osoby z uprawnieniami do pracy przy zabytkach powinny zostać uwzględnione jako odrębna grupa kosztów.

W przypadku realizacji prac przez pracowników własnych, istotne jest oczywiście uwzględnienie wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń, składek czy urlopów.

Ustal koszty ubezpieczenia i zabezpieczenia

Kalkulując wartość inwestycji nie należy zapomnieć o kosztach zabezpieczenia, jakie z reguły są wymagane przez Zamawiających:

• gwarancja należytego wykonania robót
• gwarancja usunięcia wad i usterek
• gwarancja wpłaty wadium

Równie istotną grupą kosztów są koszty ubezpieczenia budowy:

• Polisa OC działalności gospodarczej
• Ubezpieczenia typu CAR/EAR
• Ubezpieczenia kierowników robót

Wszystkie powyższe koszty muszą zostać pokryte w ramach budżetu projektu.

Koszty towarzyszące

Oprócz kosztów bezpośrednio wynikających w wykonywanych prac, konieczne jest uwzględnienie kosztów towarzyszących, związanych zarówno z budową jak i prowadzeniem firmy.

To co koniecznie należy wkalkulować w wycenę dla Zamawiającego to przede m.in.:

• Koszty pozwoleń (np. zajęcie pasa drogowego)
• Koszty zaplecza budowy
• Sprzątanie terenu
• Usługi zewnętrzne takie jak ochrona placu budowy
• Koszty sprzętu (amortyzacja, ubezpieczenie, konserwacja, podatki i paliwo)
• Koszty oprogramowania

Koszty te, choć nie są wskazane wprost w dokumentacji przetargowej, powinny zostać wliczone w wycenę poszczególnych prac. Oprócz przytoczonych kosztów związanych z budową, do uwzględnienia są także wszelkiego rodzaju koszty ogólne i administracyjne:

• Wynajem powierzchni biurowej i magazynowej
• Wynagrodzenia administracyjne
• Oprogramowanie
• Narzędzia
• Podatki
• Leasing i koszty transportu
• Ubezpieczenie nieruchomosci

Załóż odpowiedni zysk i rezerwę

Po obliczeniu wszystkich kosztów projektu, kosztorysant przechodzi do podsumowania, zakładając oczekiwany zysk i tworząc rezerwę na nieprzewidziane okoliczności.

Z założenia zysk to wynagrodzenie, które powinno zostać firmie z tytułu umowy, przeznaczane na w dalszy rozwój przedsiębiorstwa. Z kolei rezerwa przeznaczona jest na wszelkiego rodzaju przekroczenia, sytuacje awaryjne, opóźnienia w realizacji. Niewykorzystana rezerwa może być przekazana osobom odpowiedzialnym za kontrakt jako dodatkowa premia.

Przygotowanie oferty

Po podsumowaniu wszystkich kosztów, przechodzimy do procesu przygotowania oferty przetargowej. Jest do dobry moment aby raz jeszcze sprawdzić czy wszystkie kalkulacje zostały przygotowane w odpowiedni sposób, m.in pod kątem warunków umownych. Warto także zweryfikować czy zaproponowane warunki (m.in. okres gwarancji) pokrywa się z czasem założonym przez kosztorysanta.

Oprogramowanie do kosztorysowania

Przygotowanie kalkulacji cenowej powinno zostać przygotowane w oparciu o dedykowane oprogramowanie lub arkusze kalkulacyjne. Pozwoli to usprawnić proces wyceny a także zautomatyzować pracę na etapie ofertowania lub realizacji.

Jedną z zalet oprogramowania Przedmiar.pl jest m.in. sygnalizacja prac niewycenionych czy możliwość oznaczania pozycji, wymagających weryfikacji. Zachęcamy do wypróbowania aplikacji Przedmiar.pl!